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脱兔官方网站印章管理办法


第一条 为进一步规范学院各类印章的管理和使用,切实维护学院学校合法权益,根据国家有关法规和《dota2脱兔比分网印章管理办法》的规定,现结合学院实际,制定本办法。

第二条 学院分党委办公室负责“中国共产党脱兔官方网站委员会”印章、学院分党委书记、副书记名章的管理和使用。学院行政办公室负责“脱兔官方网站”印章、学院院长、副院长名章的管理和使用。学院分团委办公室负责“中国共产主义青年团脱兔官方网站委员会”的印章使用和管理。

第三条 学院印章包括:

(一)“中国共产党脱兔官方网站委员会”印章;

(二)“脱兔官方网站”印章;

(三)“共青团脱兔官方网站委员会”印章;

(四)学院领导名章。

第四条 学院印章的使用范围:

(一)“中国共产党脱兔官方网站委员会”印章用于向学校党委或党委领导呈交请示报告、工作汇报,学院分党委发文,填报入党志愿书,以及以分党委名义颁发的奖状,向有关单位报送、提交的报表、推荐表、函件等;

(二)“脱兔官方网站”印章用于向学校或校领导呈交的请示报告,工作汇报,学院发文,与校内单位及校外对口单位联系工作,各类证书、聘书、成绩证明,以及向校内有关单位报送的、提交的报表、推荐表等;

(三)“中国共产主义青年团脱兔官方网站委员会”印章用于向学校呈交的请示报告,工作汇报,学院共青团颁发的奖项、聘书,以及以学院共青团名义出具的各类证明、报送和申请的各类材料等。

(四)学院公章均不得用于对外请示、报告等行政公文;不得用于对外签订合同、协议等法律文书。

第五条 学院印章的使用程序:

(一)以学院名义印发的分党委文件、学院文件、分团委文件、制度、办法等,以及入党志愿书,一律凭主管领导的签字用印。

(二)以学院名义向学校党委、行政及相关部门递交的请示报告、工作报告、文件材料等,一律凭主管领导的签字用印。

(三)学院颁发的荣誉证书、函件、各类证明、聘书、推荐表等用章,一律填写《脱兔官方网站用印处理单》,在经主管领导签字审核之后用印。

(四)特殊情况下无法按规定使用印章的,需通过电话、邮件或短信等方式,报请主管领导批准,方可用印。同时填写《脱兔官方网站用印处理单》,供主管领导补签完善手续。

第六条 学院印章的管理

(一)学院分党委书记和学院行政主要负责人是分党委印章及行政印章管理的第一责任人,负责用印制度的建立,用印程序的规范,日常用印的审批。

(二)管理规范。学院印章实行专人管理。其中,分党委印章由学院党建组织员进行管理;学院印章由学院行政服务岗老师进行专门管理;分团委印章由学院分团委书记进行专门管理。印章管理人员因工作变动,应及时确定新的印章管理人员并办理移交手续。

(三)使用规范。学院印章实行登记使用,登记内容包括:用印时间、用印单位、用印事由、批准人、经办人等,以备核查;重要事项的用印,根据职责划分,须同时报经学院主要负责人(根据使用印章的序列归属)和分管校领导批准。

(四)妥善保管。印章必须由专人存放在专柜进行保管;未经批准,印章不得携带外出使用;注意保养,确保印文清晰。

(五)严格审核。用印须严格执行审批流程,审阅《脱兔官方网站用印处理单》。涉密用印,须依据国家保密规定执行。有下列情况之一,不得用印:

1.用印程序不规范的;

2.未经领导批准的;

3.不属于用印范围的;

4.没有单位证明或单位出具证明事由不明的;

5.空白介绍信、便条、空白纸;

6.其他不应用印的。

(六)规范用印。印文应加盖在公文、公函落款的机关名称和行文时间中间偏上位置,骑年盖月,上不压正文。印文端正、清晰。

第七条 因印章管理或使用不当给学院学校声誉带来损害,或造成损失者,上报学校党委或行政相关部门,由学校根据《dota2脱兔比分网印章管理办法》给予处分;造成重大损失的,依据国家相关法律法规,追究其法律责任。

第八条 本办法由学院分党委办公室和行政办公室负责解释,自印发之日起施行。